+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если все сотрудники на ставке нужно вести табель учета рабочего времени

Если все сотрудники на ставке нужно вести табель учета рабочего времени

Один табель учета рабочего времени Оплата Доплата, размер которой определяется сторонами Отпуск Отдельного отпуска за выполнение дополнительных обязанностей не предоставляется Прекращение Приказ о расторжении трудового договора Приказ о снятии доплаты за совмещение в связи с прекращением выполнения дополнительных обязанностей Правовое обоснование Ст. Рассмотрим несколько ситуаций, возникших у разных работодателей на практике. Совмещение или совместительство? Работник принят на должность младшего научного сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О совмещении и совместительстве: практика применения

Кадровый документооборот февраля На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ.

В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. Какие требования должны быть соблюдены на предприятии. Как правильно должно быть оформлено ведение табелей. Кадровый документооборот Да, приказ составлять обязательно.

Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.

Эту обязанность следует закрепить в приказе образец см. Вы можете использовать типовые формы: Или можете разработать форму табеля самостоятельно.

Более подробно о ведении табеля учета рабочего времени смотрите ниже. Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении или ином локальном акте например, в Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей: Как вести учет рабочего времени Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы: Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом. Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно ст. Вопрос из практики: Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: Табель открывают ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записывают также часы работы в ночное время. Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях. При необходимости можно ввести дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

При наличии более двух отклонений в один день фамилию работника в табеле следует повторить и отметить третье и последующие отклонения в новых строках. Заполненный табель подписывает ответственный сотрудник и в установленные в учреждении сроки сдает в бухгалтерию для проведения расчетов.

Если табель заполнен некорректно или потребует внесения изменений, то нужно оформить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.

Есть только два принципиальных отличия. Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени.

Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение. При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля абз. Табели учета рабочего времени относятся к документам по личному составу. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье В соответствии с данным перечнем табели учета рабочего времени нужно хранить в организации в течение пяти лет, если по ним учитывали время сотрудников с нормальными условиями труда.

Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке. Объясняется это следующим. Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Это внутренний код сотрудника, по которому его идентифицируют в организации.

Поэтому представляется, что табельные номера следует присваивать всем принимаемым на работу сотрудникам. Так, принятому на постоянную, временную или сезонную работу сотруднику указанной отрасли присваивают табельный номер, который приводят во всех документах по учету труда и зарплаты.

Вместе с тем, порядок присвоения табельных номеров в трудовом законодательстве не установлен. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок присвоения табельных номеров в своем внутреннем документе, например Правилах трудового распорядка ст.

Поэтому каждый работодатель может самостоятельно определить удобную для себя последовательность. Ни в одном из вышеперечисленных нормативных актов не указано, в какой последовательности нужно вносить фамилии сотрудников в табель учета рабочего времени.

Главное, чтобы все сотрудники были поименованы в табеле. Таким образом, организация вправе самостоятельно определить удобный для себя порядок внесения в табель информации о своих сотрудниках. Подробнее о том, как ввести собственное обозначение, см. Если работодатель разработал и использует собственную форму табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно.

Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. В заключение отметим, что обязанность применять унифицированные формы установлена лишь для организаций государственного сектора. Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ч. Учет рабочего времени электронной системой учета нормативно не закреплен.

Исходя из указанного ведение табелей только в электронном виде, например, на основании выгрузки данных из электронной системы учета рабочего времени неправомерно.

Таким образом, применение организацией электронных систем учета рабочего времени не освобождает ее от необходимости ведения табеля учета рабочего времени. Кроме того, основываясь исключительно на данных электронной системы, без документарного подтверждения табелями работодатель не сможет применять к сотруднику какие-либо санкции за нарушение режима рабочего времени.

Это объясняется тем, что на практике в большинстве случаев даже при наличии электронных регистраторов у сотрудников остается возможность перемещаться по территории организации и вне ее, минуя данную систему. Аналогичная позиция подтверждается и судебной практикой см.

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст.

Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов ч. Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников.

Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты. Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно. Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца ст.

Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода: Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты ст.

При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством. В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день.

Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе т.

При этом не запрещено указывать дробные числа. При необходимости допускается увеличение количества граф в табеле для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени например, время начала и окончания сверхурочной работы. Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм.

Для учета рабочего времени коммерческие организации вправе использовать типовые формы: Отражать рабочее время внутреннего совместителя в табеле можно двумя способами. Первый заключается в том, чтобы установить такому сотруднику дополнительный табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

В таком случае в табеле укажите рабочее время сотрудника по основному месту работы и по совместительству отдельными строками. Второй способ состоит в том, чтобы табель учета рабочего времени дополнить еще одной строкой по сотруднику-совместителю и отражать в ней фактические часы работы по совместительству.

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне указанной формы. Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности.

В случае если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм.

Табель учета рабочего времени

В табеле соответственно 4 часа, 2 часа, 6 часов. Работа в предпраздничный день сокращается на 1 час ст. В табеле в такой день проставите 3, 1, 5 часов соответственно. В табель проставляете часы, соответственно графику ведь он может работать как 2 часа ежедневно, так и по другому графику:

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос В связи с необходимостью перевода части работников на "частично" дистанционную работу 2 дня - дома, 3 дня - в офисе , прошу разъяснить, возможно ли осуществить на такой режим работы следующим образом:

Статьи для бухгалтера Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России Росстатом , в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кадровый документооборот февраля На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ. В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. Какие требования должны быть соблюдены на предприятии. Как правильно должно быть оформлено ведение табелей. Кадровый документооборот Да, приказ составлять обязательно. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч.

Табель на аванс по зарплате: нужен или нет

Табель на аванс по зарплате: Как известно, зарплата должна выплачиваться два раза в месяц. В связи с этим не понятно, нужен ли табель на аванс? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного.

Время чтения Шрифт Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде. Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве.

Как оформить табель в школе

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Табель учета рабочего времени: Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в году. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: Как в табеле учета рабочего времени в школе отразить отработанные часы учителя? Вопрос-ответ по теме Как в табеле учета рабочего времени в школе указывать фактически отработанные часы учителя. У проверяющих на это разные мнения и требования: А если, например, у учителя 42 часа учебная нагрузка или 24 часа и 0,5 ставки социального педагога? Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт Если работник совмещает разные должности, то табелировать его нужно один раз.

Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на год без ошибок. работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Работа на 0,5 ставки

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов.

Все юрлица, независимо от количества работников п. Также рекомендуем вести Табель предпринимателям Где искать его форму? Она носит рекомендательный характер.

.

.

.

.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ульяна

    Люди которые взяли такие кредиты. Кто вы. Зачееееем?

  2. pountita

    Наконец-то, а то я работаю учителем и так как моя зарплата Белая, хоть и копеечная, мои дети не могут питаться в школе льготно, так как выше прожиточного минимума, а мой сосед имеет два магазина, шикарную тачку, но его дети питаются бесплатно, оказывается, он в школу принёс справку о зарплате, минималку, и вот льгота детям.Теперь честно все будет, надеюсь

  3. dermountdest

    А моряки, тоже заробидчане?

  4. Василиса

    Есть четкое распределение по подследственности по месту совершения преступления и суммы вымогательства взятки. В районных отделениях полиции принимают заявления оперуполномоченные отдела департамента защиты экономики. Проводят оперативно-розыскные мероприятия по подозреваемому лицу.

  5. Саломея

    Хочет остаться при власти, вот и выдумывает всякую хрень. Будет и дальше выдумывать, думаю надолго он царевать собрался, найдёт способ самоизбраться на следующие пять лет и ничего мы не сделаем. Грустно, я здесь родился,получается надо уезжать куда-то, куда? и неохота, а с другой стороны смотришь, все хуже и хуже, маразм крепчает. Не знаю, я уже устал надеяться на лучшее.

  6. Егор

    Такую ерунду говорите по поводу пенсий!Государство обязано заботиться о гражданах,народ защещён Конституцией!

  7. Станислав

    Вы бы лучше записали ролик, как в банках обманывают, когда люди получают кредиты. Как они утаивают важные моменты оплаты и условия договора.

  8. Мальвина

    Клиенты кидают круче.

  9. Рюрик

    Якщо так і станеться, то просто подякую Україні, і повернусь там де добре 😁

  10. travunaris

    Лжец и продажный кремлёвский пропагандон унылый и бесполезный

  11. websknotexho

    Чо б не сказали –режет по ушам (

  12. riepolna

    Здравствуйте. Вы меня не поняли, нам на кмо поставили категорию в , меня интересует в какие сроки по закону нам должны выдать военный билет. Спасибо.

  13. nalmaredhand

    Вы серьезно, Россия через 1 с? Как у вас с русским языком?

© 2018 sideshowpressonline.com