+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Срок хранения документов по аттестации работников

Срок хранения документов по аттестации работников

Существует и такая классификация кадровой документации: Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Хранение документов по кадрам Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения. Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя. Все бумаги имеют разную степень значимости и для каждой из них установлены отдельные сроки хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Методнавигатор

Как оформлять, использовать и хранить документы по аттестации рабочих мест? Вместе с этим изменен перечень документов, который готовится по итогам проведения процедуры. Подробности читайте здесь. Аттестация рабочих мест АРМ, — ред. Обязанность по ее проведению возлагается на работодателя ст.

Преимуществ у аттестации множество. Она не только позволяет выявить несоответствия государственным требованиям законодательства об охране труда, но и улучшить ситуацию на рабочих местах, что приведет к минимальным потерям фонда рабочего времени, выплат компенсаций, страховых взносов.

При проведении аттестации важным моментом является итог или результат работ, который отображается в определенном перечне документов. Именно он является подтверждением состояния условий труда на рабочих местах.

Какие документы нужно оформить для проведения аттестации рабочих мест? Для того, чтобы начать проведение АРМ, работодателю, как ответственному лицу, необходимо оформить документы, свидетельствующие о начале проведения работ по аттестации. После выбора аттестующей организации и состава аттестационной комиссии, ему необходимо составить график проведения АРМ , в котором указываются сроки проведения работ и назначаются ответственные лица за ведение каждого этапа.

Официально состав комиссии по аттестации утверждается приказом работодателя о проведении аттестации на предприятии. Дата издания приказа считается официальным началом проведения работ. После его утверждения, члены аттестационной комиссии определяют точное количество рабочих мест, подлежащих аттестации и утверждают их в перечне рабочих мест.

После оформления всех этих документов, участники приступают к непосредственному проведению оценок факторов производственной среды, травмоопасности, обеспеченности средствами коллективной защиты. Какими документами оформляются результаты аттестации рабочих мест?

В соответствии с пунктом 44 Приказа, результат утверждается отчетом об аттестации и содержит следующие документы: Документы готовит аттестационная комиссия, после чего направляет их для ознакомления работодателю.

Он же, в свою очередь, должен ознакомиться с ними в течение 10 рабочих дней, ознакомить, при согласии с отчетом, работников с картой АРМ, где содержится информация об условиях труда на их рабочих местах, о положенных компенсациях и льготах если они установлены в ходе проверки. После этого, работодатель издает приказ о завершении аттестации в организации и направляет сводную ведомость результатов АРМ и сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию по труду ГИТ, — ред.

В течение последующих пяти лет с момента завершения аттестации пакет документов может запрашиваться госорганами для проверки условий труда, при возникновении несчастных случаев, спорных ситуаций с работниками. Как оформить результаты проведения в организации аттестации рабочих мест? Результаты проведения в организации аттестации рабочих мест очень важны для деятельности каждого предприятия.

Они, как правило, оформляются в виде пакета документов, который является подлинным подтверждением проведения аттестации. Инструкции даны в приложениях Приказа: Документы должны соответствовать требованиям Приказа, потому как стандарт есть стандарт и он должен выполняться в надлежащем виде.

В противном случае, если при передаче в органы государственной инспекции по труду, будет найдена ошибка в оформлении, документы вернут на доработку. Нужно ли знакомить трудовую инспекцию с результатами аттестации рабочих мест? Направление в трудовую инспекцию результатов АРМ — обязательное условие для каждого работодателя, потому как государственная инспекция по труду является непосредственным органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением порядка проведения аттестации.

ГИТ выносит итоговое решение о правомерности проведенных действий со стороны работодателя и аттестующей организации. Если документы не будут представлены вовремя в органы ГИТ, аттестация в организации считается непроведенной.

Кроме того, при проверках государственных органов работодатель будет облагаться штрафными санкциями в соответствии со ст. О размерах, а также о других видах ответственности за нарушение трудового законодательства Вы можете ознакомиться в материале: Какие документы о результатах аттестации нужно направить в трудовую инспекцию?

ГИТ является надзорным органом, одной из функций которой является проверка соответствия проведения АРМ государственным нормативным требованиям в организациях. Главным итогом аттестации является пакет документов, который готовится аттестационной комиссией.

Он является фактическим подтверждением того, что АРМ в организации была пройдена. А вот насколько законно и по правилам — это уже выясняет трудовая инспекция. За содержание документов ответственность несет работодатель, поэтому он должен внимательно ознакомиться с каждым документом, который получает по завершении аттестации.

После проверки и утверждения приказа о завершения АРМ на предприятии, работодатель обязан представить в ГИТ следующие документы: Документы предоставляются в дневный срок с момента издания приказа о завершении АРМ на предприятии.

В сводной ведомости результатов фиксируется количество рабочих мест по каждому классу труда по основным показателям. В сведениях об аттестующих организациях содержится полная информация о деятельности номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, сведения о работниках испытательной лаборатории, сведения об использованных поверенных приборах.

При неправильном оформлении, документы отдаются работодателю на доработку с указанием конкретного срока. После устранения недостатков, инспектор по труду проводит документарную проверку сведений, анализируя ситуацию на рабочих местах.

Если данные вызывают сомнения, инспектор вправе организовать внеплановую выездную проверку в организацию, представившую документы. При обнаружении существенных нарушений, проведение аттестации является недействительным и работодатель должен незамедлительно провести АРМ повторно.

Кроме того, в полномочия трудовой инспекции входит и плановая проверка условий труда, которая осуществляется согласно графику, который утверждается в конце календарного года. Для того, чтобы заранее выявить все несоответствия в документах, а также в проведенных исследованиях, работодатель может до обращения в ГИТ направить полный пакет документов на государственную экспертизу условий труда.

Госэкспертизу проводят федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ. Они проводят анализ представленных данных и выносят заключение по качеству проведения АРМ.

При выявленных нарушениях, органы выдают решение, на основании которого он должен будет устранить недостатки, чтобы получить положительное заключение.

Как используются результаты проведенной аттестации рабочих мест? Результаты проведенной АРМ являются свидетельством объективной оценки условий труда в организации. Аттестация была введена для контроля за условиями труда и их оптимизации.

Увидеть все недостатки и недочеты в организации трудового процесса на рабочих местах можно с помощью полученных результатов — комплексной оценки рабочих мест. На их основе разрабатываются и реализуются мероприятия по рационализации — приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Результат аттестации влияет также на дальнейшее назначение льгот и компенсаций работникам, чьи условия на рабочих местах были признаны вредными или опасными. Компенсации назначаются в виде сокращенной продолжительности рабочего времени, дополнительного отпуска, дополнительных денежных выплат, выдачи молочных пищевых продуктов, предоставление ежегодного лечения в профилакториях и санаториях.

При неудовлетворительных условиях, работодатель должен предоставлять ежегодный бесплатный медицинский осмотр, чтобы врач смог проследить тенденции ухудшения здоровья и предотвратить дальнейшее развитие профессиональных заболеваний.

Результаты также используются работодателем для обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий труда. На основе их он может получить скидки и надбавки по страховому взносу от несчастных случаев и профзаболеваний в организации из средств Фонда социального страхования.

Результаты необходимо предоставлять в государственную инспекцию по труду субъекта РФ в виде сводной ведомости о результатах АРМ и сведений об аттестующей организации. Инспектор по труду также использует эти результаты для анализа ситуации и соответствия проведения аттестации на основании требований законодательства.

Как организации применить результаты, полученные по итогам аттестации рабочих мест? Работодатели задаются этим вопросом при проведении аттестации. Мнение о том, что они необходимы только для органов трудовой инспекции, ошибочное. Результаты работы по аттестации оформляются в виде пакета документов , который является подтверждением проведения АРМ в организации, служит дальнейшей опорой при проверках государственных органов, при возникновении несчастных случаев, устранении трудовых споров.

Например, при проверках санитарно-эпидемиологических служб, результаты запрашиваются для того, чтобы проверяющий мог ознакомиться с общим состоянием на каждом рабочем месте и вынести уже свой вердикт в отношении организации. При несчастных случаях, аттестация позволяет работодателю избежать уголовной ответственности, потому как в любых подобных ситуациях виновным является ответственное лицо.

Но главным образом, организация должна применять результаты для улучшения ситуации на рабочих местах. Предложения об усовершенствовании содержатся в плане мероприятий по улучшению условий. В нем назначаются эффективные меры, указывается источник финансирования и ответственный за исполнение.

Работодатель должен будет внедрить все предложения в производственный процесс, устранить грубые нарушения в области охраны труда сотрудника в течение пяти лет со дня проведения аттестации и начала последующей аттестации.

Результаты аттестации можно также применить и к начислению скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В Фонд социального страхования является ответственным за начисление предоставляются сведения о страховых случаях, личные дела пострадавших по страховым случаям, о проведении обязательных медицинских осмотров работников, а также аттестации.

Решение о скидках принимается Фондом не позднее 1 сентября текущего года. В случае, если в организации в финансовом году произошел несчастный случай со смертельным исходом не по вине третьих лиц, в установлении скидки отказывается.

За счет средств ФСС работодатель может также частично возместить и затраты на проведение аттестации. Главное условие — предоставление документов, подтверждающих расходы. Производительность труда высока там, где выстроен благоприятный психологический климат, а он в свою очередь требует надлежащих условий труда.

В течение какого срока организация должна хранить документы, подтверждающие результаты аттестации рабочих мест? Документы по АРМ являются подтверждением соответствия условий труда на рабочих местах. АРМ должна проводиться в организации один раз в пять лет. Полученные данные являются действительными на протяжении указанного срока.

Документы по аттестации должны находиться в непрерывном действии после проведения процесса, так как на их основании внедряется план мероприятий по улучшению условий, устраняются замечания аттестационной комиссии.

Документы являются центром внимания также и у государственных органов. При проверках, к примеру, ГИТ в субъекте РФ, Роспотребнадзора, главным образом, запрашиваются материалы АРМ, которые наглядно отражают всю ситуации на отдельно взятом рабочем месте.

Даже по прошествии сроков действия аттестации, организация должна продолжать хранить документы, подтверждающие результаты аттестации в архиве или в ином структурном подразделении. Рекомендуемый срок — 45 лет. Потому как работодателю не стоит забывать, что даже по истечении срока хранения документов, они также могут понадобиться в дальнейшем при различных судебных разбирательствах, проверках госорганов.

Мы также предлагаем Вам подробнее ознакомиться с материалом: Кроме того, интересно почитать:

Вход на сайт

Как оформлять, использовать и хранить документы по аттестации рабочих мест? Вместе с этим изменен перечень документов, который готовится по итогам проведения процедуры. Подробности читайте здесь.

Заключительные положения. Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый Перечень типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г. N Федеральный закон от Рекомендуем почитать: Другие статьи о хранении бухгалтерских документов.

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда Любые документы фирмы — кадровые, бухгалтерские, налоговые и т. Сроки их хранения различны и регламентируются законом. Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы. Объемы такой документации зависят от множества факторов: Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Общие положения по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения 1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения далее - Перечень , является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков. Перечень используется в работе экспертных комиссий ЭК подведомственных Министерству финансов Российской Федерации организаций, экспертно-проверочных комиссий ЭПК федеральных архивов. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций. Перечень содержит 23 раздела.

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от

Состав видов документов по личному составу классификация 2. Классификация документов по личному составу включает следующие группы: Состав видов документов в указанных группах, отраженный в соответствующих перечнях типовых документов, имеет различия.

Законодательство

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Кадровый учет с нуля: Практическое пособие Глава 6 Хранение документов по кадровому учету 6. Правила и сроки хранения кадровой документации На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов, соперничать с которым может разве что бухгалтерия. Как правило, на любом предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судьбе документов, образовавшихся в деятельности предприятия. Обычно существует две крайности:

Сроки хранения кадровых документов

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации. Они должны быть составлены в течение года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года п. Описи дел составляются отдельно на дела: Годовые разделы сводной описи не подшиваются, не переплетаются если они не являются законченной описью , хранятся в папках с клапанами или завязками.

Сроки хранения кадровых документов. увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении; .

В действующих нормативных правовых актах Республики Беларусь примечание среди разновидностей приказов по личному составу указаны следующие: Однако приведенный перечень охватывает лишь основные разновидности приказов данной группы и не является исчерпывающим. Закон РБ от Документы по личному составу - это документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, входящие в состав личного дела. Приведенное определение является не совсем удачным, так как далеко не все документы, традиционно относимые к категории документов по личному составу, подлежат включению в состав личного дела например, лицевые счета, личные учетные карточки ф.

Сроки хранения документов

О сроках хранения документов Почему это важно? Дело в том, что любая проверка автошколы со стороны любого ведомства, прежде всего опирается на предъявленную в ходе проверки документацию. Это мы все с Вами знаем.

Банк экспертных заключений

.

.

.

Правильно систематизируем, формируем и уничтожаем кадровые документы

.

Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Севастьян

    А как быть в другом случае, завёз 15 июля а штраф ещё не пришёл по какому закону будет приходить штраф?

  2. Ефросинья

    На таможне двоешник какой то .

  3. Светлана

    Спасибо за инфо!

  4. Василий

    Это на какуюто игру заумную уже похоже,есть конечно законы,но они сейчас заморожены и неработают ,очень многие,сейчас режим ручного управления,и если без причин полезут,то надо заранее быть готовым к такому,как и к беспридельшикам,и уметь наносить удар,и поражать нападающее тело,в чем бы оно небыло одето,и с каким бы небыло удостоверением,если оно переступило законы и инструкции,оно уже преступник,это и колекторов касается,мне приходилось давать отпор физически,с поддержкой своих,это самооборона,еслиб мы к ним пришли,то это другое,

  5. Игнатий

    Хотя достаточно показаний алкотестер для судьи.

  6. noisupprica

    А потом закон, обязывающий мужчин носить очень свободные штаны и длинные майки на выправку, чтоб между ног ничего не выделялось. А иначе это считается, что мужчина пытается указать на свою половую принадлежность и оскорбляет женщин.

  7. Ада

    Самый полезные канал!

  8. Юлиан

    Пока судиться будешь и эти копейки на суд потратишь и ещё вернут ли?

  9. Артемий

    Мне думается это письмо филькина грамота. оно не подлежит исполнению, так как противоречит вышестоящим федеральным законам конституция, гражданский, налоговый ). тот, кто будет его исполнять, сам становится преступником.

  10. Евлампий

    Круто! Хорошая лекция.

© 2018 sideshowpressonline.com