+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Журнал регистрации больничных листов образец

Журнал регистрации больничных листов образец

Положение о командировках Несмотря на то, что Журнал учета листков нетрудоспособности заполняется уполномоченным лицом предприятия в произвольной форме, как свидетельствует практика, корректное ведение Журнала учета БЛН открывает для руководителя предприятия целый ряд весомых преимуществ. В нашей статье мы ответим на часто задаваемые вопросы: Что такое листок нетрудоспособности и в каких случаях он выдается? Рассмотрим конкретный пример оформления Журнала учета листков нетрудоспособности. Из этой статьи вы узнаете:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Окончание расследования по подделке больничных листов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Больничный лист: от выдачи до оплаты

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа http: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда В аптеке. Мужчина протягивает рецепт в окошко.

Аптекарь долго-долго смотрит на рецепт. Потом поворачивает его вверх ногами. Затем смотрит на просвет. После этого поворачивается спиной и разглядывает его через плечо.

Наконец тоскливым голосом спрашивает: Ничего не напоминает? Похожая картинка наблюдается, когда этот же мужчина приносит на работу не рецепт, а больничный лист, заполненный тем же врачом. Только на месте провизора теперь оказываются комиссия по социальному страхованию, бухгалтерия и отдел кадров.

Это неправильные врачи, они дают неправильные… больничные Ох уж эти врачи! Чего они только не пишут в этих больничных. Стоит сказать, что халатное отношение к заполнению больничных листов частенько встречается среди наших медработников.

Вследствие чего и возникают ошибки. А как мы знаем, основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности ч. И как результат — из-за таких мелких недочетов может набежать солидная сумма недоимки при проверке.

Так что не теряем бдительности, друзья: Соответственно, на что следует обратить внимание комиссии по социальному страхованию при получении больничного листа?

Постараемся ответить на эти вопросы как можно подробнее. Для удобства работы разобьем бланк больничного листа на три фрагмента. Ниже к ним приведем наши пояснения. Например, пропущена или неправильно указана буква в отчестве больного. Вы же ошибку заметили.

Где гарантии того, что контроллер пропустит ее мимо глаз? Эта информация очень важна для оплаты больничного, особенно когда по одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов в продолжение предыдущих. Поэтому следите за тем, чтобы данный раздел больничного листа был заполнен, и заполнен правильно.

Если заполнение неверное — возвращайте больничный лист работнику на переоформление. Может стоять сокращенное, но только если оно утверждено учредительными документами.

Адрес организации должен стоять юридический. Данная строка заполняется врачом исключительно со слов заболевшего сотрудника п. Поэтому стоит проинформировать работников о правильном наименовании и юридическом месторасположении вашего предприятия, учреждения, организации.

Ошибку врач, заполняющий больничный лист, может допустить и при написании своего места работы, т. Оттиск штампа и печати должен быть четким и читаемым. Советуем и вам внимательно за этим следить, а при выявлении несоответствий возвращать листок нетрудоспособности работнику для внесения соответствующих исправлений.

Пол — подчеркивается. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента п. Дата выдачи Здесь указывается дата выдачи листка нетрудоспособности.

Обратите внимание: Учтите, что п. Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента последним днем болезни п. Фрагмент 2 Причина нетрудоспособности В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности. Отметим, что случаи получения работником травмы бытового характера — пункт 5 — подлежат расследованию со стороны комиссии по социальному страхованию.

В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Каким образом? Варианты такие: Какой из этих вариантов выберет врач, значения не имеет. Во время пребывания работницы ка в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, ежегодном отпуске основном или дополнительном , учебном отпуске, отпуске за свой счет больничный для ухода за больным ребенком не выдается п.

В таком случае дни болезни ребенка, приходящиеся на этот отпуск, просто не оплачивают, оставшиеся если они есть — оплачивают за счет ФСС по ВПТ.

Комиссия по социальному страхованию в отношении листка нетрудоспособности с отметкой о нарушении больничного режима действует в таком порядке: Если решили возобновлять, то комиссия должна постановить, с какого момента это сделать. Зачастую оплату возобновляют с даты очередного визита к врачу или продления больничного периода врачом п.

Установление инвалидности и закрытие больничного листа В бланке больничного листа содержатся несколько граф, в которых поэтапно фиксируется весь процесс прохождения работником МСЭК.

На что нужно обратить внимание при заполнении этих граф больничного листа? Если человек признан МСЭК инвалидом, то: Лицам, не признанным инвалидами: Период, на протяжении которого МСЭК устанавливает инвалидность, включая день закрытия больничного и установления инвалидности, не оплачивается см.

Соответственно, если лечение осуществлялось по месту проживания работника, данная графа больничного листа главврачом не заполняется. В случае заболевания сотрудника за пределами Украины ему по приезде в родную страну документы, выданные медицинским учреждением той страны, где он проходил лечение, обменивают на больничный лист установленного украинским законодательством образца.

Решение о таком обмене принимается ВКК лечебно-профилактического учреждения по месту проживания или работы вашего сотрудника. Обмен возможен, только если документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность за границей, представлены ВКК в переводе на государственный язык и заверены нотариально п.

В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают проставлять печать на каждую свою подпись. Сюда же относятся случаи неуказания должности врача и, как это не парадоксально, несовпадения Ф.

Не исключено, что за время болезни вашего сотрудника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач.

Больничный выписан сразу на срок более 5-ти или ти дней. Пунктом 2. Если болезнь продолжается более 10 календарных дней, его продление до 30 дней осуществляется лечащим врачом совместно с заведующим отделением, а далее — с ВКК. С периодичностью не реже 1 раз в 10 дней. Из этого правила есть исключения, о которых тоже нужно знать и обращать на них внимание: При лечении пациента в стационарном отделении запись всего срока лечения может быть указана одной строкой.

В этом случае всегда обязательно наличие данных, подписей и печатей лечащего врача и заведующего отделением. Если после стационара возникает необходимость в продолжении лечения в амбулаторных условиях, то листок нетрудоспособности может быть продлен еще на срок до 3 календарных дней п.

В лечебных учреждениях сельской местности, где в штате есть только один врач, последний может продлевать больничный лист до 14 дней с последующим направлением больного на ВКК. Список таких врачей ежегодно утверждается приказом органа здравоохранения п.

Фельдшер может выдавать единолично больничный на срок до 3 календарных дней с последующим направлением больного к врачу п. Дата выхода на работу Обратите внимание: И еще один важный момент, на котором следует остановиться. Что делать, если больничный выдан за период болезни работника, за который выдаваться не должен?

Отметим, что в ряде ситуаций оплачивать больничный лист в случае болезни самого работника не положено: В идеале больничный врачом выписывается со дня, когда работник должен был приступить к работе.

Но это, как мы понимаем, не всегда возможно. Работник может не сообщить врачу о своем отпуске, а врач соответственно обязан выписать больничный на весь период нетрудоспособности пациента.

Поэтому, если работник предъявил к оплате больничный, часть дней которого приходится на такие неоплачиваемые периоды, то этот листок можно не переоформлять. Его можно принять к оплате в том виде, какой есть, но оплачивать дни нетрудоспособности, совпадающие с неоплачиваемыми периодами, нельзя.

Когда нужно вернуть работнику больничный для переоформления Как вы уже успели понять, больничный лист неправильно могут заполнить еще в лечебном учреждении. Важно вовремя заметить ошибку и исправить ее еще до выплаты больничных. На исправление больничный лист вы отдаете работнику, который вам его принес.

Работник в свою очередь относит этот больничный лист в лечебное учреждение, где он был выписан и должен быть теперь исправлен. В таком случае срок, установленный для назначения оплаты 10 календарных дней , надо отсчитывать после предъявления переоформленного больничного.

Обращаем ваше внимание на то, что в бланке листка нетрудоспособности врачом может быть сделано не более двух исправлений п.

Если исправлений больше, больничный оплате не подлежит — он является недействительным. И еще один нюанс: ВКК — врачебно-консультационная комиссия.

Больничный лист

Итоги Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в году В соответствии с п. Аналогично — документы, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности. Предписание хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет — если иное не установлено законом, содержит п. Существует также точка зрения, по которой больничный как бухгалтерский документ, имеющий отношение к расчетам с ФСС, необходимо хранить в течение 6 лет подп. Таким образом, журнал учета больничных листов может пригодиться специалисту кадровой службы фирмы в целях отслеживания сроков хранения больничных в организации, а также:

Выдача больничных листов и их последующее закрытие осуществляется в одном лечебно-профилактическом учреждении, кроме случаев долечивания в реабилитационных отделениях санаторно-курортных учреждений. При наличии показаний для дальнейшего лечения другим лечебно-профилактическим учреждением выдается новый больничный как продление предыдущего. В случае заболевания, травмы, в частности бытовой, больничный выдается в день установления неработоспособности, кроме случаев лечения в стационаре.

Наличие такой учетной книги в будущем, может помочь при определении общего количества дней конкретного работника либо быстро найти необходимый лист нетрудоспособности по требованию проверяющих органов или ФСС. Обязательно ли вести журнал регистрации больничных листов? Согласно нормативным актам, которые регулируют ведение учетной документации, вести журнал учета больничных листков в организации или нет, сегодня работодатель решает самостоятельно как и в случае с журналом регистрации трудовых договоров. Что касается формата ведения документа регистрации листков нетрудоспособности сотрудников, предполагается ведение бумажной или электронной формы.

Журнал учета больничных листов

В РФ сегодня нет нормативных актов, которые обязывали бы учреждения вести подобные регистрационные формы. Заводить такой документ на своей фирме или нет, работодатель решает самостоятельно. Основная задача регистрационного журнала — это учет сданных работниками больничных листов и быстрый их поиск по записям, если в том возникнет необходимость. К примеру, Фонд социального страхования может попросить предоставить соответствующую книгу, а также можно быстро произвести подсчет общего количества дней, проведенных конкретным сотрудником на больничном, ведь статьями Трудового Кодекса установлено определенное количество дней в год, которые подлежат оплате. Журнал учета больничных листов как вести? Если было принято решение вести журнал учета листков нетрудоспособности, необходимо познакомиться с его структурой. Страничка данной учетной формы это своеобразная таблица, в столбцы которой вносится важная информация о периоде нетрудоспособности. В частности в документе периодов нетрудоспособности содержатся такие сведения: Номер листка нетрудоспособности; Наименование медицинской организации, которая выдала данный документ; Период временной нетрудоспособности когда выдан и когда закрыт, интервал дат ; Дата передачи листка нетрудоспособности работодателю. Рекомендация по заполнению:

Журнал учета листков нетрудоспособности

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа http: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда В аптеке. Мужчина протягивает рецепт в окошко. Аптекарь долго-долго смотрит на рецепт.

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

Минимальный срок больничного листа Для систематизации данных об оплачиваемых листках нетрудоспособности предприятия могут регистрировать их в специальном журнале. Форма документа законодательно не установлена. Каждая организация самостоятельно принимает решение — надо вести этот журнал или нет, в каком формате будет заполняться бланк и кого назначить ответственным за его оформление. Журнал регистрации больничных листов:

Журнал регистрации и учета больничных листов

Похожие статьи Важность корректного заполнения Лист нетрудоспособности — это бланк строгой отчетности. Он должен заполняться в соответствии с установленными правилами и нормами. Неверное внесение сведений для работодателя может обернуться неприятными последствиями:

Как оформить больничный лист? В какой срок должны оплатить больничный лист? Ответы на вопросы — в статье. Чтобы назначить и выплатить сотруднику больничное или декретное пособие, больничный лист или листок нетрудоспособности нужно правильно заполнить. Исключение — пособие за первые три дня болезни. В статье расскажем, как оформить, оплатить и сколько хранить больничные листы в бухгалтерии.

Книга регистрации листков нетрудоспособности — журнал учета

Поступление его в организацию фиксирует журнал регистрации больничных листов, образец заполнения его граф есть в интернете. Регистрация и учёт в названии журнала взаимозаменяемы, играют роль полных синонимов. Процесс является одним из этапов документооборота больничных. Инстанции прохождения больничных листов Бланк листка временной нетрудоспособности разработан в ФСС и распечатывается на фабриках Гознака. Он имеет достаточно высокую степень защиты и подлежит строгой отчётности.

Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи. . Переоформления на больничный лист нового образца не требуется. . " Больничный листок по-новому" из восьмого номера журнала.

Звонок в один клик Какую форму использовать? Унифицированного бланка для заполнения журнала нет. Структура и содержание документа разрабатывается самостоятельно на предприятии, допускается заполнение уже существующих бланков. Форма журнала для регистрации листков нетрудоспособности утверждается приказом начальника предприятия, в качестве приложения может выступать инструкция по его заполнению для специалистов кадрового отдела.

Образец заполнения журнала больничных листов

Журнал регистрации больничных листов Журнал учёта листков нетрудоспособности является особым документом, в который вносят необходимую информацию о листе нетрудоспособности сотрудника конкретной организации. Эти данные могут быть использованы при составлении табеля учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда. Кстати, такой журнал не считается обязательной документацией для работодателей.

Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

Электронный бюллетень нельзя подделать. Как работает электронный больничный Новый вид больничных установлен Федеральным законом от Поэтому в году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде.

Официальное пребывание сотрудника на больничном сопровождается оформлением листка, подтверждающего временную утрату работоспособности.

Contact Доверенность образец на подписание больничных листов Новая форма эффективно позволяет защитить от подделок.. Выдача больничных листов при заболевании детей На сегодняшний день форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от N н "Об.

Журнал учета листков нетрудоспособности

Ведение и хранение журнала учета листков нетрудоспособности Журнал регистрации листков нетрудоспособности Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан вести журнал регистрации листков нетрудоспособности. При этом книги и журналы по учету формируются специалистами отдела кадров не только для систематизации документооборота, а также для присвоения документации юридической силы. Журнал представляет собой книжный формат учетно-регистрационного документа, который формируется на определенное время и считается оконченным по его истечении. Тогда как книга имеет альбомный формат и является учетно-регистрационным документом, который ведется на постоянной основе. Ведение данного журнала обеспечивает работодателю следующие преимущества: Владение информацией о трудоспособности любого из работников предприятия; Возможность отслеживать длительность нахождения сотрудников на больничном; Правильный расчет пособий по нетрудоспособности в зависимости от ее продолжительности; Анализ уровня заболеваемости на производстве для оценки ситуации; Разрешение спорных ситуаций, например, при утрате листков нетрудоспособности.

Журнал учета больничных листов (листков временной нетрудоспособности) 40 л., обл. картон

Что такое больничный? Листок нетрудоспособности — поддержка государства трудящимся гражданам и гарантия их материального благосостояния. Существует три причины для выдачи больничного: На основании этого документа работодатель обязан оплатить сотруднику дни его отсутствия на рабочем месте по причине нездоровья.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликарп

    Э́тот закон кому то очень нужен, особенно перед выборами.

  2. Максим

    Российских мусором надо убивать!

  3. Горислава

    Дибилизм. Сраных 100 евро.

  4. recbidercsnor

    Короче! Опять ударили по корсаку простого народа!

  5. Ипат

    Если есть штраф за мат на сотрудника до 40тр, то почему столько историй , в которых полицейского по матери посылают безнаказанно, а он просто стоит и ничего не делает?

© 2018 sideshowpressonline.com