+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Компенсация в размере сутчных за разъездной характер работы

Компенсация в размере сутчных за разъездной характер работы

Можно ли учесть ее в расходах при УСН? Вопрос Принимаем на работу сотрудника с личным ТС. Оформляем выплату компенсаций: Вопросы по компенсации за разъездной характер. Подлежит ли компенсация за разъездной характер работы обложению страховыми взносами и НДФЛ? Можно ли учесть ее в расходах при УСН и в целях налога на прибыль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировки и выездной характер работы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разъездной характер работы: оформление, налоги

Фиксированная надбавка за разъездной характер работы Фиксированную надбавку применяют, если работник: В этом случае работник не собирает чеки и билеты. Компенсацию за расходы он получит в конце месяца в виде надбавки. Способ компенсации затрат, связанных со служебными поездками, необходимо указать в локальном нормативном акте.

Это требование ч. Формулировка может быть такой: Размер компенсационной надбавки работодатель определяет сам. Это может быть конкретная сумма или проценты от оклада, ставки работника. При этом нужно учесть: Оно распространяется, в частности, на работников, которые трудятся на речном и автомобильном транспорте.

Надбавка выплачивается тем, кто находится в разъездах 12 и более дней; — отраслевые и региональные соглашения. Такое условие содержит п. Если ни советские нормативные акты, ни соглашения на работодателя не распространяются, то он вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности.

В феврале года по производственному календарю 20 рабочих дней. Из них 18 дней работник отработал, а 2 дня проболел. Работодатель определил заработную плату по такой формуле. Окладная часть: Итого зарплата: Когда работодатель компенсирует расходы работника надбавкой, возникают вопросы по налогообложению и взносам в фонды.

Работодатель вправе самостоятельно определить, какие должности будут иметь разъездной характер работы. Их перечень устанавливается в локальном акте Надбавка, которую работник получает как компенсацию за траты в поездках, относится к расходам на оплату труда. Для этого нужно закрепить надбавку в коллективном, трудовом договоре.

В отношении налогообложения надбавки за разъездной характер работы сложилась устойчивая практика. Она не в пользу работодателя. Госорганы и суды не оспаривали право работодателя устанавливать надбавку. Но они считали, что фиксированная надбавка облагается НДФЛ и страховыми взносами по обязательному страхованию.

Аргументация в этом случае следующая. Есть два вида компенсаций. Первый — компенсации как элементы оплаты труда ст. Они связаны с особыми условиями труда. С таких компенсаций удерживают НДФЛ и платят взносы. Второй — компенсации, которые возмещают работнику его затраты при выполнении работы.

С этих сумм взносы и НДФЛ не удерживают. Ежемесячную фиксированную сумму нельзя рассматривать как компенсацию в рамках ст. Ведь работодатель не возмещает работнику фактически понесенные расходы.

Размер выплаты не зависит от его реальных затрат. Надбавку к зарплате, которая установлена коллективным или трудовым договором, нельзя рассматривать как компенсацию в смысле ст. Она повышает размер заработка работников, чья работа носит разъездной характер работы.

Однако в конце года Верховный суд РФ вдруг занял сторону работодателя Обзор, утв. Президиумом ВС РФ В этом обзоре указано, что , для целей налогообложения имеет значение характер выплаты, который позволяет отнести ее к числу компенсации из ст.

По этой норме компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных обязанностей. Суд указал, что не может иметь решающего значения наименование выплаты: Таким образом, в ближайшее время практика может измениться в пользу работодателей.

Но пока госорганы не поддержали позицию Верховного суда РФ. Так, для Минтруда оправдательные документы по-прежнему — обязательный элемент компенсации. Поэтому компаниям, которые не планируют уплачивать налог и социальные взносы с надбавок-компенсаций, нужно готовиться доказывать свою позицию в суде.

В этом поможет вышеизложенная позиция ВС РФ. Разъездной характер подразумевает, что работодатель помимо зарплаты будет компенсировать расходы в поездках. То есть, работнику нужно вернуть деньги, которые он потратит в процессе выполнения своих обязанностей. Так, для курьера основные траты — это билеты на метро или другой вид транспорта и разговоры по телефону.

Разграничить виды компенсации нужно в локальном акте. В нем нужно определить, какой категории работников устанавливается надбавка, а какой будете возмещать расходы по документам.

В локальном акте необходимо прописать категории работников, а не конкретные персоналии ФИО. Так вы избежите обвинений в дискриминации. В некоторых случаях работодатели устанавливают такую надбавку только для компенсации суточных так как необходимость их выплаты сложно доказать документально , а остальные расходы возмещают на основании представленных документов.

Такой вариант применяется в случаях, когда расходы в связи со служебными поездками значительны. Например, выезды за границу, проживание в наемных помещениях. Должен ли рабочий день быть 8 часов?

Какой продолжительностью должен быть рабочий день водителя при разъездном характере работы? Если водителю установлена доплата за разъездной характер работы, должны ли оплачиваться переработки?

Какие еще существенные условия нужно учесть при организации труда и отдыха водителей. Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. Познакомиться поближе 1. Да, по общим правилам рабочий день должен быть 8 часов. У водителя должна быть нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю или 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе.

Если по условиям труда не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, предусмотренная законом 40, 36 часов и др. При суммированном учете рабочего времени водителей продолжительность учетного периода составляет один месяц п.

В случае установления такого учета время управления автомобилем в течение рабочего дня может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю п. Однако за две недели подряд время управления автомобилем не должно превышать 90 часов. Да, должны в общем порядке.

Доплата, как правило, устанавливается, чтобы компенсировать расходы, связанные с разъездным характером работы ст.

Водитель может быть привлечен и к сверхурочной работе с соблюдением требованием ст. Однако и в этом случае общая продолжительность рабочего дня смены водителя автомобиля с учетом сверхурочной работы не должна превышать 12 часов п. Также водитель может быть привлечен и к работе в выходные дни с соблюдением правил ст.

Водителю может быть установлен ненормированный рабочий день, если он периодически привлекается к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени ст. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утверждены Приказом Минтранса России от Время работы водителя фиксируют в путевых листах и в табеле учета рабочего времени.

Форму путевого листа работодатель может разработать самостоятельно письмо Минфина России от 25 августа г. Главное, чтобы она отражала необходимые сведения. Путевой лист должен содержать обязательные реквизиты приказ Минтранса России от 18 сентября г.

Путевой лист оформляют на каждое автомобильное и городское наземное транспортное средство, которое использует юридическое лицо или индивидуальный предприниматель для перевозок грузов, пассажиров и багажа.

Сведения о сроке путевого листа включают дату, число, месяц, год, в течение которого путевой лист можно использовать. Если его оформляют более чем на один день, указывают период, в течение которого путевой лист можно использовать.

Путевой лист заполняют на каждое транспортное средство на один день или срок, который не превышает одного месяца. Если в течение этого времени путевой лист на транспортное средство используют посменно несколько сотрудников, то можно оформить на один автомобиль несколько путевых листов на каждого водителя.

Если на один автомобиль оформлено несколько путевых листов, время и показания одометра при выезде с постоянной стоянки проставляют в путевом листе водителя, который выезжает первым.

При возвращении показатели вносят в документ тому, кто заехал последним приказ Минтранса России от 18 сентября г. Собственники транспортных средств обязаны фиксировать путевые листы в журналах регистрации и хранить пять лет. На основании сведений, указанных в путевом листе, кадровик или иное ответственное лицо заполняет табель учета рабочего времени.

В табеле указывают общую продолжительность работы за день или смену. Госорганы и учреждения применяют табель учета использования рабочего времени форма По путевому листу и табелю учета рабочего времени устанавливают продолжительность времени, которое отработал водитель.

Если информация в документах различается, компании грозит административная ответственность ст. Как нормировать рабочее время Труд водителей организуют на основе графиков работы. Работодатель составляет их с учетом режима работы, который действует в организации, на основе ежедневного или суммированного учета.

Графики работы устанавливают рабочие дни с указанием времени начала и окончания ежедневной работы, перерывов для отдыха и питания в каждую смену, а также дни еженедельного отдыха.

Устанавливаем разъездной характер работы

В соответствии со ст. Размер компенсации и перечень сотрудников, имеющих на нее право, организация устанавливает самостоятельно в локальных нормативных актах, трудовых или коллективном договорах. К расходам, возникающим при служебных поездках, в соответствии со ст.

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся: Документальное подтверждение расходов Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т.

Характер работы — какие бывают? В трудовом законодательстве упоминаются следующие характеры работы: Если работодатель решил установить работнику особый характер работы, то условие об этом необходимо включить в трудовой договор. Однако работодателям стоит помнить, что необходимо не только включить в трудовой договор условие о такой специфике выполнения рабочих обязанностей, но и утвердить список работников с данным характером работы, а также условия возмещения понесенных расходов на рабочие поездки.

Компенсация за разъездной характер работы

В письме от НДФЛ Согласно ст. Размер и порядок возмещения этих расходов устанавливаются коллективным договором, локальным актом организации или трудовым договором. Денежные выплаты в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, считаются компенсациями ст. В соответствии с п. Таким образом, выплаты за разъездной характер работы НДФЛ не облагаются. В пункте 3 ст.

Почему компенсация за разъездной характер работы эффективнее суточных

Разъездной характер работы, Состав расходов К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя письмо Минтруда России от 11 марта г. Документальное подтверждение расходов Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы.

Как отразить в учете доплату за разъездной характер работы, установленную коллективным договором и положением об оплате труда, принятым в организации?..

Оплата труда за время поездки За период, в течение которого работник был в командировке, ему положено выплачивать средний заработок За разъездную работу сотрудник получает обычную зарплату. Вам же не придется рассчитывать средний заработок Отпускные и больничные Время командировок при расчете отпускных и больничных не учитывается. Так же, как и суммы выплаченного за это время среднего заработка Зарплата, начисленная сотрудникам за время разъездной работы, в расчет отпускных и больничных входит.

Компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Фиксированная надбавка за разъездной характер работы Фиксированную надбавку применяют, если работник: В этом случае работник не собирает чеки и билеты. Компенсацию за расходы он получит в конце месяца в виде надбавки. Способ компенсации затрат, связанных со служебными поездками, необходимо указать в локальном нормативном акте.

В частности для работников транспорта, дорожных служб, строителей, страховщиков, торговых агентов и так далее характерным является разъездной характер работы. Понятно, что такие условия труда связаны с определенными неудобствами для работников, кроме того, они зачастую требуют еще и дополнительных затрат в виде оплаты проезда, стоимости жилья, питания и так далее. Такие расходы работника работодатель обязан компенсировать. Помимо этого, за разъездной характер работы фирма может предусматривать и надбавки к заработной плате. В данной статье мы рассмотрим такие виды компенсационных выплат, порядок их учета и налогообложения. Отметим, что российское законодательство сегодня не дает официального понятия того, что признается "работой в пути" или "разъездным характером работы".

Надбавки за разъездной характер работы

За разъездной характер работы полагается компенсация Актуально на 3 января Организация приглашает на работу курьера. В компании это первый сотрудник с разъездным характером работы. Нужно все оформить правильно, в том числе, организовать выплату компенсации за разъездной характер работы в На вопросы, связанные с выплатой компенсации ответим в статье. Разъездная работа связана с постоянными поездками Некоторые профессии связаны с регулярными разъездами. Такие работники могут вовсе не иметь стационарного рабочего места, например, это водители, курьеры, страховые агенты и т. Если постоянное рабочее место у сотрудника все же есть, то часть его рабочего времени проходит в пути. Разъездную работу не нужно путать с командировками.

Оплата труда и компенсации при мобильных методах производства работ а также за подвижной и разъездной характер работьт, за производство работ работ надбавка к заработной плате взамен суточных в размере 50 .

Такой особый характер работы связан с определенными неудобствами для работника — с ночлегом вне дома, с расходами на питание, проезд и так далее и тому подобное. Трудовое право обязывает работодателя компенсировать работнику расходы, связанные с выполнением им трудовых обязанностей. Так как возмещение производится работодателем в пользу физических лиц, то возникает масса вопросов в части налогообложения НДФЛ. О порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц компенсаций, выплачиваемых работодателем за разъездной характер работы, мы и поговорим далее.

Компенсация за разъездной характер работы по новым правилам

Полистать демо-версию печатного журнала Никурадзе Анна старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай. С другой же — влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями и другими актами могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций. Законодательно не установлено, в каких случаях характер работы должен быть прописан в обязательном порядке.

Компенсация за разъездной характер работы по новым правилам Инструкция предусматривает выплату работникам компенсаций за такую работу п. Скорректированы и дополнены условия, при наличии которых работникам устанавливаются компенсации за подвижной, разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, а также полевое довольствие.

.

.

.

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мина

    Но а древнее право свободы действует?

  2. chaeconssudot

    Штраф от патрульной полиции который вынесен три года назад, можно не платить ссылаясь на срок исковой давности?

  3. Епифан

    Уже не актуально. Сегодня сход разогнали у здания ФСБ(50 человек). На оправдательный приговор в российских судах не надейтесь. Первые два процесса будут формальными, далее формуляр ЕСПЧ и ждать. 20.2ч.5 99%, что оправдают и снимут с вас штраф.

  4. checkchamtisunt

    Стоп а разве не с 25 мая вступает этот пункт в силу?

  5. Гостомысл

    Я только за! только для начала все взносы в пфр и фсс отмените, тогда я готов сам себе откладывать.

  6. Клара

    Здесь был Вася)

  7. Авдей

    Чей-то ксерокс паспорта мелькает Люди, берегите бумагу!

  8. agilir

    Как избавиться от долгов , да просто не брать кредиты. Хочешь что либо купить , просто откладывай те самые деньги , которые яко бы ты платил бы за кредит.

  9. Лазарь

    Что такое алименты?

© 2018 sideshowpressonline.com