+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Взыскание подотчетных сумм

Взыскание подотчетных сумм

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц. Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника. О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на карту, мы рассказывали здесь. Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них. То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчеты с подотчетными лицами: избегаем ошибок

За несколько лет в подотчете у директора он же учредитель накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить подотчет? Какие налоговые последствия возможны в ситуации, когда подотчетное лицо - директор?

Выдача денег под отчет В настоящее время на территории РФ порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями установлен Указанием Банка России " О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства " Указание Банка России от Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег п.

По смыслу приведенной нормы она является императивной, иными словами, установленное данной нормой требование является обязательным для применения и не может быть изменено локальным нормативным актом организации либо учетной политикой.

Таким образом, выдавать денежные средства под отчет, пока работник не отчитался за ранее полученную сумму наличных денег, нельзя. При этом необходимо учитывать, что выдача денежных средств под отчет подразумевает, что физическое лицо после совершения операций в интересах юридического лица должно отчитаться об израсходованных средствах, приложив к отчету оправдательные документы, а также вернуть остаток неизрасходованных сумм при их наличии.

На практике же подотчетное лицо может не вернуть неизрасходованные денежные средства их остаток. Специалисты Минфина России письмо Минфина России от Если срок для сдачи авансового отчета пропущен, то работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания ст.

При невозможности удержания невозвращенных подотчетных сумм из заработка сотрудника по каким-либо причинам организация может требовать возврата такого рода денежных средств в судебном порядке ст.

Кроме того, компания вправе принять решение о прощении долга подотчетному лицу ст. Отметим, что на сегодняшний день за нарушение порядка выдачи денежных средств под отчет, заключающееся в выдаче средств лицу, которое не отчиталось за ранее предоставленные под отчет суммы, административная ответственность не предусмотрена в частности, ст.

Девятого ААС от НДФЛ с подотчетного лица По мнению Минфина России, а также налоговых органов, в случае невозврата лицом подотчетных сумм, равно как и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от Москве от Арбитражная практика по данному вопросу противоречива.

Аналогичный вывод в свое время делал и Минфин России письмо Минфина России от Деньги, выданные под отчет, нельзя расценивать и как беспроцентный заем в связи с тем, что они не переходят в собственность работника ст.

Поэтому в данной ситуации у работника не возникает дохода в виде материальной выгоды подп. При этом при рассмотрении дел о невозврате подотчетных сумм об отсутствии отчетов об их расходовании суды исходят из фактических обстоятельств в каждой конкретной ситуации. Суд согласился с тем, что при таких условиях согласно статье Налогового кодекса указанные денежные средства являются доходом рассматриваемых работников и подлежат включению в их налоговую базу по НДФЛ.

Из анализа арбитражной практики можно сделать вывод, что если подотчетные суммы действительно были израсходованы, расходы обоснованы и документально подтверждены в том числе с помощью документов, оформленных с нарушениями установленного порядка , ТМЦ работы, услуги оприходованы приняты на учет организацией, то в таком случае денежные средства, выданные работнику под отчет, не облагаются НДФЛ.

Если же документальное подтверждение производственной направленности полученных директором под отчет денежных средств отсутствует, в этом случае, по мнению автора, велик риск переквалификации рассматриваемых сумм в доход, подлежащий обложению НДФЛ пост.

АС УО от В том случае, если организация примет решение о прощении долга руководителю, сумма прощенного долга признается доходом физического лица и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

Это обусловлено тем, что доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами 23 и 25 Налогового кодекса ст.

При прощении долга с физического лица снимается обязанность по его возврату и у него появляется возможность распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению, то есть у физлица возникает экономическая выгода и, соответственно, доход в размере суммы прощенной задолженности.

При этом если работник представит авансовый отчет с подтверждающими документами в случае, когда организация уже произвела начисление страховых взносов на упомянутую сумму выплат, она вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов письмо Минтруда России от Суды в этом вопросе придерживаются иной точки зрения.

Так, в одном из дел пост. Поскольку работник был уволен, а подотчетные средства не были возвращены и авансовые отчеты не были представлены, ПФР посчитал, что выданные работнику денежные средства являются его доходом, на который организация должна была начислить страховые взносы.

Судьи сочли доводы ПФР необоснованными и поддержали выводы судов первой инстанции пост. Первого ААС от Арбитры подчеркнули, что отсутствие подтверждающих документов о расходовании подотчетных средств или возврате их в кассу организации не свидетельствует о получении работником дохода.

Таким образом, в данной ситуации не исключено, что при проверке правильности исчисления страховых взносов организации будут доначислены страховые взносы на подотчетные суммы, не возвращенные в кассу организации. В том случае, если организация примет решение о прощении долга руководителю, сумма прощенного долга, по мнению представителей ФСС России, также подлежит обложению страховыми взносами.

Об этом свидетельствует судебная практика пост. АС ВВО от В указанных постановлениях суды поддержали компании и признали, что сумма прощенного долга речь идет о прощении долга, возникшего из договора займа не подлежит обложению страховыми взносами.

Если организация освобождает физическое лицо от возврата денежных средств, то такая операция может быть квалифицирована как дарение. В соответствии со статьей Гражданского кодекса по договору дарения одна сторона даритель безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне одаряемому вещь в собственность либо имущественное право требование к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

При этом гражданское законодательство исходит из презумпции возмездности договора п. Поэтому прощение долга является дарением только в том случае, если судом будет установлено намерение кредитора освободить должника от обязанности по уплате долга в качестве дара.

Следует отметить, что в случае передачи подарка в том числе в виде денежных сумм работнику по договору дарения объекта обложения страховыми взносами не возникает письмо Минтруда России от

Подотчетное лицо – директор

Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п.

Вправе ли ГБУ для оказания госуслуг закупать другие услуги, если их использование не предусмотрено техрегламентом? Вопрос Работнику были выданы под отчет денежные средства, но он отчитался только за часть из них.

Срок отчета по подотчетным суммам Порядок выдачи денежных средств работнику под отчет прописан в пункте 6. Сотрудник, получивший деньги от организации, не позднее трех дней после истечения срока, на который выданы деньги в подотчет, должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих траты документов. Денежные средства под отчет выдаются на основании распоряжения руководителя предприятия либо на основании заявления сотрудника. Наиболее часто применяемым на практике основанием для выдачи денег под отчет является заявление работника. На его примере рассмотрим порядок указания сведений о том, на какой срок выдаются деньги подотчетному лицу:

Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет?

Из искового заявления усматривается, что Лазарев В. Таким образом, согласно акту инвентаризации от ДД. ГГГГ в организации выявлена дебиторская задолженность выданных подотчетных денежных средств в отношении бывшего работника Лазарева В. ГГГГ в адрес ответчика была направлена претензия о необходимости представить отчет с документами, подтверждающими целевое расходование подотчетных денежных средств, либо предложено работнику вернуть указанную сумму на банковские реквизиты организации. До настоящего времени ответ на претензию получен не был. Просит суд взыскать с Лазарева В. Ответчик Лазарев В. ГГГГ трудовые отношения между ними были прекращены. В период трудовых отношений им брались подотчетные денежные средства, отчеты по которым сдавались в бухгалтерию в течение трех дней.

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

Расчеты с подотчетными лицами: Ввиду того что расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета и, как правило, носят массовый характер, то проверки подотчетных сумм со стороны контролирующих органов осуществляются сплошным способом. Итак, рассмотрим наиболее типичные ошибки, допускаемые при учете подотчетных сумм. Отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм Согласно п. Приказом распоряжением руководителя компании должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет.

Уфа Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан в составе председательствующего: Габитовой А.

Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами Взыскание Подотчетных Средств Для ответчика доказательством целевого использования и отсутствия задолженности станет заполненный по всем требованиям авансовый отчёт об израсходованных суммах с приложением товарных чеков и квитанций. Если сотрудником были предоставлены все документы, которые по какой-либо причине не нашли отражение в бухгалтерских документах, либо бухгалтер изначально допустил приём небрежно оформленного авансового отчёта, то он может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа до 5 тыс. Своевременное обращение в юридическую онлайн консультацию позволит избежать судебного разбирательства. Взыскание работодателем конкурсным управляющим с бывшего работника подотчётных денежных средств В начале лета в отношении организации была введена процедура несостоятельности банкротства — наблюдение и был утверждён временный управляющий обязанный проводить анализ финансового состояния должника и иные действия.

Взыскание с работника подотчетных сумм

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет.

Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом Организации ИП могут выдавать под отчет денежные средства двумя способами: Если сотрудник использовал не все выданные ему подотчетные деньги, он должен осуществить их возврат в установленные для этого у работодателя сроки п. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам. Составить такой отчет нужно не позднее 3 рабочих дней с даты истечения срока, на который были выданы деньги п. Срок выдачи фиксируется в заявлении, составленном работником на выдачу аванса, или в распорядительном документе работодателя о выдаче денег под отчет.

О взыскании подотчетных сумм и возмещении вреда, причиненного работником

После использования подотчетных денежных средств лицо обязано предоставить авансовый отчет, в котором указываются произведенные расходы, с учетом целей на которые предоставлены подотчетные денежные средства. Ниже рассмотрим отдельные вопросы, касающиеся авансового отчета и возврата подотчетных сумм. Наш адвокат по трудовым спорам поможет работнику или работодателю в процессе взыскания подотчетных сумм: Нарушение сроков предоставления авансового отчета Если работнику, направленному в командировку, были выданы или перечислены под отчет денежные средства, то после возвращения из командировки, он обязан в течение 3 рабочих дней предоставить главному бухгалтеру авансовый отчет. Аналогичная ситуация по срокам предоставления отчета по денежным средствам, выданным на определенный срок. К отчету должны быть приложены подтверждающие расходы документы за проживание в гостинице, на оплату билетов на проезд и т.

В случае невозврата подотчетных сумм взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. Объясняется это тем, что выданные.

За несколько лет в подотчете у директора он же учредитель накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить подотчет? Какие налоговые последствия возможны в ситуации, когда подотчетное лицо - директор? Выдача денег под отчет В настоящее время на территории РФ порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями установлен Указанием Банка России " О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства " Указание Банка России от

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Расчеты через подотчетников мая Сотрудник компании в 4 квартале года направлялся в командировки. Аванс на командировки выплачивался заранее. По приезду из командировок предоставлялся авансовый отчет с подтверждающими документами, в том числе по проживанию в гостинице.

Сергиево-Посадский городской суд Решение Гражданское дело 2-3455/2017 ~ М-2714/2017

Елина, ведущий эксперт Работник получил деньги под отчет, однако вовремя за них не отчитался. Нужно ли начислить страховые взносы и надо ли удержать НДФЛ с таких сумм? Казалось бы, подход к решению этих вопросов должен быть единым.

Иркутск Куйбышевский районный суд г.

На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда сотрудники не возвращают в срок неиспользованные средства в кассу или же к авансовому отчету приложена неправильно оформленная первичка. В этом случае негативных налоговых последствий избежать не удастся. Невозвращенный подотчет Для начала напомним общие правила выдачи денег под отчет. Для получения подотчетных денежных средств работник должен написать заявление в произвольной форме.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

Свои требования мотивировало тем, что приказом Nк от За период работы, ответчиком получено под отчет денежных средств на общую сумму 3 руб. Полагает, что ответчиком был нанесен прямой действительный ущерб организации. Получив в кассе организации денежные средства, ответчик эти средства в полном объеме обратно в кассу не внес, оправдательных документов, подтверждающих расходование средств, не представил. Просило взыскать с ответчика сумму материального ущерба в виде подотчетных сумм в размере 3 руб.

An error occurred.

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анна

    1. При выгуливании домашних животных должны соблюдаться следующие требования:

  2. canviaspec

    3 либо к которому применена мера пресечения до предъявления обвинения в соответствии со статьей 100 настоящего Кодекса;

  3. Анисим

    Я против того, что бы платить налоги: 1 они все равно разворовываются, 2. На пенсии все получают минималку независимо от трудового стажа. 3. Никогда! пенсионер не заберёт все ранее уплаченные пенсионные деньги

  4. hemptiwa

    А что же делать, если мои соседи менее грамотные люди, и открывают дверь всем и каждому, причем вместе с эти долбят мою дверь(Что бы я подошел).

  5. depfuhrlink

    Правильно Ви говорите!

  6. premsuitime

    Этот налог должен быть введён только для жителей западной части Украины. Чтобы они наконец то поняли, что не зря скакали на майдане 😉😂

  7. Сильва

    Отличный урок, а то многие не могут понять что там они придумали в этом законе

© 2018 sideshowpressonline.com