+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Бывший работник обратился за выдачей дубликата трудовой книжки

Бывший работник обратился за выдачей дубликата трудовой книжки

Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись, печать организации и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки. А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. Восстанавливать все записи об изменениях не нужно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и оригиналов которых нынешний работодатель не видел.

При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.

Это ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В данном случае будет особый порядок оформления дубликата.

После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации.

Правильный вариант показан в Примере 4 см. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя , то вносить следует сведения именно на основании дополнительно собранных документов.

Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей.

Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка.

Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено 5 записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку или ее утерял работодатель , то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками.

Если, например, справки удалось собрать только с 3 из 5 мест работы, то по этим 3 периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все 3 периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж.

Процедура оформления дубликата бесплатна, но работнику необходимо возместить стоимость бланка ТК. В каждой организации есть их резервный запас, которыми предприятие снабжает сотрудников.

Гражданин вправе приобрести таковой самостоятельно, но шанс купить бланк, не соответствующий установленным стандартам, слишком велик, поэтому рекомендуется за его предоставлением обращаться к работодателю.

При заведении трудовой книжки или ее дубликата предприятие вправе взимать с сотрудника плату, равную размерам расходов на приобретение бланка. Его цена зависит от региона, поставщика и условий приобретения товара опт, договор на особых условиях и т.

Средняя стоимость ТК составляет рублей. Если вас действительно будут готовы взять в эту компанию, то тут в подобной ситуации могут лишь завести новую трудовую книжку, где первой записью станет именно прием на работу здесь.

Какие данные потребуется восстановить Заявление об утрате трудовой и необходимости дубликата можно составить в произвольной форме. Там оговорены сроки работы над этим документом: Следующий, год, не будет исключением, все правила остаются в силе.

Суд при разрешении спора указал, что действующее законодательство не наделяет работодателя правом требовать от работника представления каких-либо письменных документов в доказательство того факта, что эта работа является для него последней.

Поэтому требования работника были удовлетворены Апелляционное определение от Также работнику должен быть выдан дубликат, если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. На основании п. При этом на первой странице титульном листе пришедшей в негодность трудовой книжки пишется: Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере Первой записью раздела о работе будет величина общего трудового стажа человека, полученная до момента оформления на работу к новому работодателю, оформляющему дубликат.

Дальше наниматель или сотрудник отдела кадров эту информацию детализирует, расписывает на основании полученных справок, даты работы человека в разных предшествующих организациях. Обязательно вносятся ссылки на документы, ставшие основанием для фиксации тех или иных данных.

Очень важный момент для кадровиков и руководителей: Запись под номером 1 в дубликате может быть лишь о приеме сотрудника на работу именно в ту компанию, где и заводится дубликат.

Закончив заполнение документа документ, специалист по кадрам либо руководитель организации вносит дату его оформления в специальную книгу учета движения таких бланков. Как оформить дубликат трудовой книжки Внимание Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы.

Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина. Важно Оформление Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери.

Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа. Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов.

Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь если компания маленькая. Онлайн журнал для бухгалтера фамилия, имя и отчество записываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами ; дата рождения число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; сведения об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном.

Запись вносится только на основании надлежащим образом заверенных документов аттестата, удостоверения, диплома и т. Дубликат трудовой книжки Уже выработан порядок действий в такой ситуации, то есть выдача нового документа. Но многие люди задаются вопросом о том, как сделать дубликат трудовой книжки.

Довольно часто возникает потребность в оформлении дубликата. Иногда кадровые работники сталкиваются с тем, что утекло довольно много времени с момента увольнения сотрудника, а он подает запрос о замене документа именно в их фирму.

Притом, что по истечении длительного времени он мог сменить не одну работу. В такой ситуации зачастую кадровые сотрудники не оказывают помощи бывшему своему работнику, а советуют прийти в другую организацию с такой просьбой.

Можно сразу ответить, что данные действия многих специалистов неправомерные. Это можно объяснить следующим образом. Правила хранения данного трудового документа гласят о том, что сотрудник, который потерял документ, обязан оповестить о происшедшем фирму, где он работал в последний раз.

Каков порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения Между тем указанное письмо не имеет характера нормативно-правового акта, поэтому, на наш взгляд, работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан.

Однако, если новый работодатель сочтет для себя возможным воспользоваться разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости, то на основании соответствующих документов, подтверждающих стаж работы, следует внести в новый вкладыш работника данные о его стаже. Для этого работнику необходимо запросить соответствующие документы по прежнему месту работы либо в государственных муниципальных органах.

Для запроса справок, подтверждающих стаж работы, необходимо знать наименование предприятия, его место нахождение край, район, населенный пункт и период, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере Последний этап — это выдача дубликата трудовой книжки. Дату выдачи необходимо зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек Приложение N 3 к Постановлению Минтруда РФ от И в ней же сотрудник должен поставить подпись, свидетельствующую о том, что дубликат книжки он получил.

Если работодатель потерял трудовую книжку или внес в нее не ту запись Если работодатель потеряет трудовую книжку работника, ему также придется ее восстанавливать. Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы.

Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации. Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек В других случаях только по письменному заявлению сотрудника сроком не более трех рабочих дней, начиная со дня подачи, работодатель обязан выдать или выписку из данного документа, или копию.

Далее, опираясь на пункт 31 Правил хранения и ведения такого рода документов, при утере трудовой работодателю необходимо оформить дубликат документа не позже чем через 15 дней со дня, когда была произведена подача заявления сотрудника о потере.

В своем заявлении сотрудник обязан не только изложить просьбу о том, чтобы был выдан дубликат, но и в подробностях объяснить обстоятельства, при которых трудовая была утеряна. При выдаче дубликата в верхнем углу с правой стороны на титульной странице дубликата делается следующая надпись: Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п.

Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п.

Постановлением Правительства РФ от Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника.

Их вам должен предоставить он. Это могут быть копии его трудовых договоров, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении их копии , справки из государственного или муниципального архива.

При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в вашу организацию.

Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно п. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже.

То есть в дубликат надо будет просто перенести все записи из первоначальной трудовой книжки, кроме последней недействительной записи.

Аналогичным образом оформляется дубликат, если книжка пришла в негодность. То есть ее состояние таково, что требуется замена п. Также читайте: В случае потери или порчи документа работник вправе получить дубликат трудовой книжки, который несет равную юридическую силу оригиналу.

Документ имеет юридическую силу лишь в том случае, когда все внесенные записи соответствуют оригиналу и действующим Законодательным нормам. В каких случаях правовая база предусматривает оформление дубликата трудовой книги и каков порядок проведения процедуры?

Правое поле Значимость трудовой книги зафиксирована в Трудовом Кодексе.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2018

Причины бывают разные: В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от

Если работник потерял трудовую книжку "Отдел кадров", , N 1 Если работник потерял трудовую книжку Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии:

Выдача дубликата трудовой

Дубликат трудовой книжки Причем сделать это необходимо в четко обозначенный период. Что ждет работодателя, если он затянет с выдачей копии? Или вновь выданная трудовая будет содержать ошибки? Ответы на эти вопросы нашла Анна Мишина. Несмотря на постоянные разговоры о том, что трудовые книжки пора отменить, организации все так же исправно вносят в них записи, и так же исправно вынуждены решать вопросы, возникающие при их оформлении. Например, когда имеют место ситуации, при которых организация обязана выдавать работнику дубликат этого документа.

Как следует поступить при утере трудовой книжки?

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и оригиналов которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.

Кроме того, работник имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки, если в нее внесена запись, признанная впоследствии недействительной.

Недействительная запись в трудовой книжке Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет представлен в статье, требуется в различных ситуациях. Документ может потеряться, прийти в негодность, сгореть при пожаре и т. Каким бы образом ни была утрачена трудовая книжка, работодатель обязан выдать ее дубликат.

Оформляем дубликат трудовой книжки

В связи с утратой трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. После увольнения из ООО "Блеск" 30 июня г. Стаж работы до поступления на работу в ООО "Блеск" подтверждаю прилагаемыми документами: Справка ООО "Заря" о работе в должности экономиста в период с 17 марта г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВАШЕ ПРАВО: РАБОТА БЕЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже: Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.

Дубликат трудовой книжки

Каждый из пунктов имеет свои особенности. Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника. В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу. Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой. Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд. Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность сгорел, порвался, испачкался, намок? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа.

Оформленный бывшему работнику дубликат трудовой книжки должен трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, При выдаче работнику дубликата трудовой книжки следует после.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос К работодателю обратился бывший работник, уволившийся 10 лет назад, с требованием выдать ему дубликат трудовой книжки с записью о периоде работы у данного работодателя, так как утверждает, что это было его последнее место работы. Правомерно ли выдать такой дубликат, и существует ли необходимость убедиться в том, что после увольнения данный работник действительно более нигде не работал?

Как оформить дубликат трудовой книжки бывшему сотруднику?

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе. В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Такая статистика лучше всяких слов должна мотивировать работодателя заранее готовиться к сюрпризам от недовольных сотрудников.

Как следует поступить при утере трудовой книжки? Он не просит выдать дубликат, а просит внести запись в имеющуюся у него вторую трудовую книжку. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе часть четвертая ст. Как следует из положений ст.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tegkampnacs

    Консульский учет есть ВРЕМЕНЫЙ и ПОСТОЯНЫЙ. Временный 60 дней в один календарный год.Постояный не более 1 года без выезда с Украины.(доносите пожалуста полную информацию )

  2. gastsebistplum

    В ЕС так же. Купил себе Мод для електронки, 43$. 12 доставка. Застряла на таможне. Бегал как Олень на таможню, делал номер, нанимал брокера. Платил. Итого около 20 потратился чтобы забрать. Сски!

  3. Павел

    Спасибо,как всегда нужная информация.

  4. Емельян

    Спасибо полезно продолжайте в такому же духе

  5. Милен

    Спасибо, всё ясно.

© 2018 sideshowpressonline.com